Semua simbol diagram alur paling umum yang perlu Anda ketahui, dan cara menggunakannya.
Flowchart adalah metode yang sangat intuitif untuk menggambarkan proses. Dengan demikian, dalam banyak kasus, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang standar dan aturan semua simbol flowchart. Faktanya, diagram alur sederhana, yang dibangun hanya dengan blok persegi panjang dan garis alur, sudah dapat menyelesaikan sebagian besar pekerjaan.
Namun, jika Anda ingin mendapatkan teknis dan tepat, ada aturan dan standar yang telah ditetapkan yang dapat Anda ikuti. Secara khusus, American National Standards Institute (ANSI) menetapkan standar untuk diagram alur dan simbolnya pada 1960-an. Setelah itu, International Organization for Standardization (ISO) mengadopsi simbol ANSI pada tahun 1970. Secara umum, flowchart mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
1. Flowline: Menunjukkan arah proses. Setiap flowline menghubungkan dua blok.
2. Terminal: Menunjukkan awal atau akhir diagram alur
3. Process: Mewakili langkah dalam suatu proses. Ini adalah komponen yang paling umum dari diagram alur.
4. Decision: Menunjukkan langkah yang menentukan langkah selanjutnya dalam suatu proses. Ini biasanya merupakan pertanyaan ya/tidak atau benar/salah.
5. Input / Output: Menunjukkan proses memasukkan atau mengeluarkan data eksternal.
6. Annotation / Comment: Menunjukkan informasi tambahan mengenai langkah dalam suatu proses.
7. Predefined Process: Menunjukkan proses bernama yang didefinisikan di tempat lain.
8. On-page Connector: Pasang on-page connecter digunakan untuk menggantikan garis panjang pada halaman flowchart.
9. Off-page Connector: Konektor di luar halaman digunakan saat target berada di halaman lain.
10. Delay: Setiap periode penundaan yang merupakan bagian dari proses
11. Alternate Process: Sebuah alternatif untuk langkah proses normal. Garis aliran ke blok proses alternatif biasanya putus-putus.
12. Data: Masukan atau keluaran data
13. Document: Sebuah dokumen
14. Multi-document: Beberapa dokumen
15. Preparation: Langkah persiapan
16. Display: Tampilan mesin
17. Manual Input: Data atau informasi ke dalam sebuah sistem
18. Manual Operation: Langkah proses yang tidak otomatis
Meskipun ada banyak simbol flowchart yang bisa digunakan, ada 4 simbol utama yang paling penting. Faktanya, Anda hanya membutuhkan 4 ini dalam banyak kasus:
Simbol Proses mewakili langkah dalam suatu proses. Ini adalah komponen yang paling umum dari diagram alur.
Simbol Terminal menunjukkan awal atau akhir dari diagram alur. Simbol ini biasanya memiliki teks “Start” atau “End”.
Garis aliran menunjukkan arah proses. Setiap flowline biasanya menghubungkan dua blok. Flowlines dapat berupa garis lurus, panah satu arah, atau panah dua sisi, yang mewakili berbagai jenis koneksi di antara langkah-langkahnya.
Simbol Keputusan menunjukkan langkah yang menentukan langkah selanjutnya dalam suatu proses. Ini biasanya merupakan pertanyaan Ya/Tidak atau Benar/Salah.